为保证学院印章使用的合规性、严肃性和安全性，制定如下规定。

一、本规定所指印章，包括“hjc黄金城集团”印章（简称“院章”）和“中国共产党hjc黄金城集团委员会”印章（简称“党章”）。

二、印章使用、管理规定

1、印章由学院党政办公室负责保存、使用与管理。加盖印章前须如实填写《hjc黄金城集团印章使用登记表》。

2、本院各系、所及教师有关一般日常性业务工作材料、报表，需加盖印章的，按规定到学院党政办公室履行登记、批准后盖章；重要文件、报告、材料等需经有关学院领导签字批准的，应签字批准后方能加盖印章。

3、对外签署的各项合同、协议，须经学院相应主管院领导签字批准后方能加盖印章；财务报销单须经相应项目负责人签字批准后方能加盖印章。

4、学生有关证明、政审材料、介绍信、成绩单等材料盖章，需按规定经相关负责人核实认可后方能加盖相应印章。

5、申请用印人需携带个人有效证件以备核实身份，本院教职员工委托学生办理的，须经负责人签字或电话联系后，方可盖章。

6、印章原则上不借出使用，特殊情况须借出时，须经学院院长、党委书记同意，由学院党政办公室人员携带前往，并做好印章使用登记，用后立即带回。

7、涉及以下情况的不得用印：（1）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的材料；（2）未经相关负责人或学院领导签发批准的材料；（3）非本院师生或与本院工作无关的材料；（4）空白材料。

8、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰。

9、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。用印时，必须审阅用印内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不符，严禁用印。

10、印章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用印章。

11、印章管理人员要保存好《hjc黄金城集团印章使用登记本》，以备核查。

12、印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

三、附则

1、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

2、在学院印章使用和管理过程中出现问题，应及时向学院主管领导汇报。

3、本规定自2019年7月1日起实行，由学院党政联席会负责解释。

中国共产党hjc黄金城集团委员会

hjc黄金城集团

2019年6月28日